クラウド型で運用するメール誤送信防止

誤送信防止のための7つのアプローチ

メール送信時に「宛先を指定する」「内容を書く」「ファイルを添付する」のはすべて人的な作業になります。システムで自動的に対処しない限り「うっかりミス」を完全になくすことはできません。Active! gate SSは7つのアプローチによりシステムでしっかり対処します。

※選択したプランにより使用できる機能は異なります。

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  添付ファイルの暗号化

  メール送信時に添付ファイルをパスワード付きのファイルに自動変換します。

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  送信メールの一時保留

  設定した条件によって送信メールを一定時間隔離・保留し、「うっかりミス」を防ぎます。

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  Bcc強制変換

  ToやCcに一定個数以上のアドレスがある場合、Bccに自動変換します。

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  添付ファイルの
  Webダウンロード

  添付ファイルをメール本文と分離し、パスワードを利用して別途ダウンロードします。

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  時間差配信

  社内、準社内（グループ会社など）と社外を時間差配信することで、社外にメールが届く前にミスに気づくことが可能です。

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  送信拒否

  条件によりメールの送信自体を拒否します。送信拒否を通知するバウンスメールを送信可能です。

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  上司承認

  メール送信者の上司（承認者）が承認しない限りメールが送信されません。上司がメールの内容を精査した上で社外に送信されます。